法規內容：

一、桃園市政府客家事務局（以下簡稱本局）為推展海內外客家事務交流
　　，促進客家文化傳承及發展，特訂定本要點。

二、補助對象：依法立案達六個月以上，並辦理有關客家事務之民間團體
　　（以下簡稱團體）。

三、以配合本府年度核定之出國計畫所需者優先補助，並考量下列事項：
　　（一）參觀訪問客家地區及社團為主要目的之活動。
　　（二）辦理客家藝文展演活動。
　　（三）海外客家研究或田野調查等學術交流活動。
　　（四）其他促進海內外客家事務交流合作之各項活動。

四、補助項目：
　　（一）至國外進行客家文化交流：補助項目為經濟機艙（國際線）、
　　　　　簽證費及活動期間住宿費（以國外出差旅費報支要點規定之住
　　　　　宿費日支數額為上限）等。
　　（二）辦理客家文化相關活動：補助項目為活動業務費，如：文宣設
　　　　　計印製費、講師鐘點費、場租費、布置費、舞台燈光音響設備
　　　　　費、攝錄影製作費……等，惟不含禮品（贈品、紀念品及文宣
　　　　　品等）費。

五、補助原則：
　　（一）每一申請案最高補助新臺幣參拾萬元整，依申請案件擇優補助
　　　　　，惟實際補助金額以核定金額為準。
　　（二）申請案經核定後，應切實依計畫執行，本局於活動後依實際狀
　　　　　況核撥經費；如計畫變更或因故無法舉辦者，應於活動前至少
　　　　　十日報本局重新核定，未依規定辦理或有不實情事者，本局得
　　　　　核減補助經費或取消其補助，倘具緊急性及突發性情形者則不
　　　　　在此限。
　　（三）申請補助經費若係外幣，以活動前一日（如逢假日，往前續推
　　　　　）臺灣銀行賣出即期外幣參考匯價為準。
　　（四）以同一事由或活動向多機關提出申請補助時，應列明全部經費
　　　　　內容，及擬向各機關申請補助項目及金額。
　　（五）受補助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定辦
　　　　　理。
　　（六）補助經費之所得稅或二代健保補充保費扣款，由受補助單位自
　　　　　行處理並負責，本局不另行補助。

六、申請程序：
　　（一）各申請單位應於辦理活動前一個月檢具下列資料：
　　　     1、公函。
　　　     2、申請表（格式如附件一）。
　　　     3、國內團體立案證書影本、團體組織章程。
　　　     4、理事長（負責人）當選證明書影本或相關可證明之文件。
　　　     5、相關證明文件影本及計畫書（格式如附件二，內容應包括
              ：計畫名稱、目的、活動期程、地點、活動內容、經費來
              源、經費概算、效益、出（返）國行程及出（返）國團員
              名冊等項）。
　　　　　上述資料一式二份，連同電子檔一份函送本局核辦。
　　（二）未依前項規定期限提出申請者，本局得不予受理。
　　（三）表件不全者，本局得請申請單位限期補正一次，未於規定期限
　　　　　內補正者，本局得不予受理。
　　（四）具緊急性及突發性情形者，其申請時限得不受上述限制。
　　（五）申請單位所送之資料及相關附件，不論是否核准給予補助，原
　　　　　則上不予退還。

七、審查作業：
　　（一）由本局承辦單位依申請計畫進行書面初審，合格者，擬具初審
　　　　　意見供複審小組進行審查；須修正者，由本局承辦單位通知申
　　　　　請單位於限期內完成修正，修正通過後提送複審小組進行審查
　　　　　。
　　（二）複審小組由本局相關人員三至五人組成，並由本局局長或其授
　　　　　權人擔任召集人，必要時得邀請學者、專家參與審查，並得邀
　　　　　請申請單位列席說明。
　　（三）通過複審之案件應於規定期限內依審查意見修正計畫後函送本
　　　　　局二份（含電子檔）。
　　（四）審查結果於簽請市長核定後，以書面通知申請單位。

八、審查考量原則：
　　（一）對於客家事務交流合作影響程度。
　　（二）計畫中從事客家事務交流活動占所有內容之比重。
　　（三）計畫書內容詳實具體可行之程度（含經費相關細項是否明確、
　　　　　編列是否務實嚴謹、時間、地點是否明確等）。
　　（四）以往辦理之績效。
　　（五）自有資源及前往合作交流之地區資源配合實施活動情形。

九、輔導及考核：
　　（一）申請單位應於作品出版、藝文活動現場或媒體宣傳時，應將本
　　　　　局列為補助、指導或主辦機關。
　　（二）前項列名原則為除申請單位承辦本局依年度計畫主辦之活動，
　　　　　得將本局列為主辦機關外，餘僅列為補助機關或指導機關。
　　（三）受補助單位應擔保其申請計畫無侵害他人著作權情事，並取得
　　　　　授權依據，如有侵害著作權等情事，受補助單位應自行負責。
　　　　　本局之權益若因此遭受損害或受有連帶賠償請求之損失，受補
　　　　　助單位應對本局負全部賠償責任，並返還已支領之補助金，且
　　　　　不得再提出申請案。
　　（四）受補助單位有下列情事之一經本局查知者，得視情節輕重列入
　　　　　紀錄或撤銷原核准之補助，並追回全部或一部之補助款，同時
　　　　　得於二年內不再受理其申請：
　　　     1、經本局查核結果違反平時考核重點，經通知仍未見改善者
              。
　　　     2、檢送之申請資料、活動成果報告書或其他附件有隱匿、虛
              偽等不實情事者。
　　　     3、補助經費未依指定用途支用、經費虛報浮報者。
　　　     4、未依所申請之計畫內容確實執行或無法履行者。
　　　     5、拒絕接受輔助或考核者。
　　　     6、未經本局核准，擅自變更計畫者。
　　　     7、其他違背法令之行為者。

十、經核定補助經費之申請案，應於活動結束後一個月內檢送下列資料辦
　　理核銷：
　　（一）申請單位核銷公函。
　　（二）本局原核定函影本；如已申請變更，應加附相關核定函。
　　（三）申請補助經費收據。
　　（四）補助經費支出憑證簿。
　　（五）總支出明細表一式三份。
　　（六）獲補助項目及金額明細表一式三份（如接受二個以上政府機關
　　　　　補助者，應列明各機關補助項目及金額）。
　　（七）跨行通匯廠商或個人同意書及存簿影本。
　　（八）補助項目支出原始憑證。
　　　     1、補助項目為經濟機艙及簽證費者，應檢附機票票根或電子
              機票、登機證存根及國際線航空機票購買證明單或旅行業
              代收轉付收據、團員出入境戳記紀錄影本（如使用自動通
              關者須加註）及簽證費收據。
　　　     2、其他獲補助項目。應檢附原始憑證辦理核銷。
　　（九）活動成果報告（格式如附件四）一式三份（含光碟電子檔一份
　　　　　）。
　　（十）補助經費切結書（如附件五）。
　　上述資料送本局核銷，如有餘款應按補助比例歸還，至核銷資料因故
　　無法於規定期限內報核，應於期限截止前向本局申請展延，並在本局
　　斟酌可延展期限內完成報核。逾期者本局得依預算支出狀況取消其補
　　助，並作為日後審核是否補助之重要參考。