法規內容：

一、桃園市政府教育局（以下簡稱本局）為辦理本市國民中學及國民小學
　　附設國民補習學校（以下簡稱國中小補校）之學生學籍管理事項，特
　　定訂本要點。

二、本市國中小補校之學生學籍管理事項，應依補習及進修教育法與其施
　　行細則、本要點及其他相關規定辦理。

三、國中小補校登錄學生學籍資料及相關表冊，應依下列規定辦理：
　　(一)學生學籍資料及相關表冊，應由學校於開學後一個月內登錄完成
　　　　。
　　(二)學生學籍表冊中所附相關證明文件影本，應由學校驗明正本後，
　　　　加蓋「與正本相符」字樣章及承辦人員職名章。
　　(三)學生學籍表冊於函報本局備查後，學校應將核准文號及日期登錄
　　　　於學生學籍卡（紀錄表）。
　　(四)新生學籍名冊經本局備查之文號，即為核准學籍之文號。

四、經本局備查之學生學籍資料相關表冊，應依下列規定年限保存：
　　(一)永久保存：教職員名冊、學生學籍卡、成績、畢業證明書及其他
　　　　應永久保存之學籍記載資料。
　　(二)保存十年：新生名冊、學生學籍異動名冊及學籍更正名冊。

五、學生學籍資料之相關表冊及文件，應列為專案移交資料，有毀損或滅
　　失情形時，學校應立即函報本局並查明原因。

六、外國籍或大陸籍配偶已取得中華民國護照或有效居留證明文件者，得
　　申請就讀國中小補校並取得正式學籍。七、補校停辦後，學生學籍資
　　料由原（日）校保管。

七、未歸化中華民國國籍之外國籍、大陸籍配偶或在我國依親居留，而就
　　讀或寄讀於國中小補校者，學校應編造名冊，留存其有效居留證明文
　　件、配偶或依親者之戶籍資料影本，並將名冊及相關證明文件函報本
　　局。

八、學生學籍、相關資料及表冊有異動情形時，應依下列規定辦理：
　　(一)學生有轉學、休學、復學或退學情形時，學校應將其學籍異動狀
　　　　況，以異動名冊函報本局。
　　(二)學生轉出者，學校應發給轉學證明書及成績證明書。
　　(三)轉學生於辦妥轉出手續後，應於七個上課日內至轉入學校報到。
　　(四)學生轉入者，應繳驗轉學證明書及成績證明書；於段考後轉學者
　　　　，並應繳驗原校段考成績。。
　　(五)因服兵役休學者，應於服役期滿後，繳驗退伍令及休學證明書辦
　　　　理復學。
　　(六)學生復學者，應使用原學號，其復學後就讀之年級及學期，應與
　　　　休學時就讀之年級及學期銜接。學校應將其原學籍資料影本及異
　　　　動名冊函報本局。
　　(七)學生學籍資料之異動年月，應以事實發生年月為準。學生未辦理
　　　　註冊而自動退學者，其退學年月以當學期開學之月份為準。

九、學生學籍資料及相關表冊之記載有錯誤時，學生應敘明錯誤情形並檢
　　附相關資料，向學校申請更正，並由學校查明後更正之。
　　前項記載錯誤情形，學校得依職權隨時更正。
　　前二項情形，學校於更正後，應將更正學籍記載事項名冊函報本局。