壹、依據：依檔案法第十七條、機關檔案管理作業手冊第二十一章、政府
資訊公開法、行政程序法第四十六條規定。
貳、目的：為滿足民眾知的權利，提供民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案之
開放應用服務。
參、適用範圍：本局檔案室所保管之機關檔案。
肆、本局檔案應用准駁依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條、行
政程序法第四十六條及其他法令之規定辦理。
伍、申請人填寫檔案應用申請書（如附表一），以書面（親自持送或郵寄
）向本局申請，申請書應載明下列事項：
一、申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件
字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事
務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住
（居）所。
二、有代理人者，其姓名、與申請人之關係、出生年月日、電話、住
（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任
書；如係法定代理者，檢具相關證明文件影本，並敘明其關係。
三、申請項目。
四、檔案名稱或內容要旨。
五、檔號。
六、申請目的。
七、有使用檔案原件之必要者，其事由。
八、申請日期。
陸、本（分）局收受申請書後由總收文收件編號，分文至業務單位辦理。
柒、申請審核及回覆：
一、業務單位承辦人收到檔案應用申請書，檢查申請書所填檔案資料
是否正確，如有誤繕應以另紙方式補正檔號、檔案名稱或內容要
旨相關資料。
二、業務單位承辦人審查檔案應用申請書是否符合規定，如有不符規
定或資料不全者，應通知申請人於七日內補正，逾期不補正或不
能補正者，應敘明理由駁回其申請。
三、業務單位承辦人審查申請案時，應依機關檔案管理作業手冊檢調
作業規定，總局向秘書室文書股，分局向服務行政股檔案管理人
員調案，供准駁之參考。
四、業務單位承辦人應就檔案內容得否提供應用先予審查，填寫檔案
應用申請審核表（附表二）陳核奉准後，並自受理日起（有不合
規定或資料不全者，自申請人補正之日起算）三十日內，將審核
結果檢附檔案應用審核表以書面函復申請人。
五、業務單位函復申請人前來檔案應用或駁回申請時，應將公文附檔
案應用申請審核表抄送總局秘書室文書股，分局為服務行政股檔
案管理人員，並將審核駁回之檔案辦理歸還作業。
六、本（分）局提供檔案應用申請時，如檔案因修補、展覽、機關檢
調或其他原因暫無法提供時，應函復申請人，告知理由及得以提
供應用之時間。
捌、閱覽、抄錄或複製檔案時間及地點：
一、開放時間：週一至週五，上午九時至十二時，下午一時至四時，
國定及例假日不開放。
二、閱覽室地點：總局設置於四樓秘書室文書股辦公室內。
大溪分局設置於二樓辦公室內。
中壢分局設置於三樓辦公室內。
楊梅分局設置於一樓辦公室內。
玖、準備檔案：
一、申請核准案件，業務單位承辦人應就核准應用項目於檔案應用約
定日期前備妥檔案。除申請應用檔案原件經核准者外，應以提供
複製品為原則。
二、業務單位承辦人應檢查檔案是否有限制公開情形，如僅其中一部
分有應限制公開或提供，應採「分離原則」，去除不得公開部分
，就其他部分公開或提供之，檔案可拆卷者，將不宜公開部分抽
離後提供應用，檔案不可拆卷者，將不宜公開部分適當隱藏或遮
蓋後影印提供應用，並於檔案應用簽收單註記檔案部分抽離或遮
蓋情形及告知申請人。
三、業務單位承辦人應將備妥之檔案併同申請書影本、檔案應用簽收
單（附表三）放置一處待用。
拾、申請人至本（分）局閱覽、抄錄或複製檔案時，應檢具證明文件：
一、申請人為個人：個人身分證、駕照或護照正本。
二、法人或其他設有管理人、代表人之團體：檢具登記或設立之證明
及管理人、代表人之證明文件。
三、代理人應加附授權書或委任書正本，代理人之個人身分證、駕照
或護照正本。
拾壹、檔案應用時：
一、申請人於約定日至各業務承辦單位，出示審核通知函及身分證
明文件予業務單位承辦人員，經其確認並於閱覽室使用登記單
（附表四）完成登記後將其身分證明文件代為保管，並陪同至
閱覽室，申請人於檔案應用簽收單簽名後，業務單位承辦人員
將檔案交付申請人應用。
二、申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持資料之完整，不得有下
列之情形，否則應停止其閱覽、抄錄或複製檔案；其涉及刑事
責任者，移送桃園地方法院檢察署偵辦。
(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
(二)拆散已裝訂完成之檔案。
(三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
(四)未經許可，將檔案資料帶離閱覽地點。
三、抄錄或複製檔案，如涉及著作權法規定事項，依其相關規定辦
理。
四、檔案應用完畢，業務單位承辦人應當場檢視歸還檔案之完整性
並點收無訛後，於檔案應用簽收單做還卷註記，若有汙損、破
壞等情形，於備註欄註記，並依本點第二項及相關規定辦理。
五、業務單位承辦人依收費標準換算繳費金額填寫於檔案應用簽收
單下方，一聯交申請人，陪同申請人至總局秘書室庶務股，分
局至服務行政股出納人員處繳費，交還身分證明文件。
六、檔案應用若申請人僅申請複製時，本局提供郵寄服務，通知申
請人於五日內將費用以現金袋或郵政匯票寄至本局後，本局再
予複製檔案並寄出。
拾貳、檔案應用應於當日執行完畢，業務單位承辦人應於調案期限內辦理
歸還，同時附上檔案應用簽收單影本，如未能於當日應用完畢者，
業務單位承辦人於檔案應用簽收單註記應用情形，辦理還卷後，另
日再行調閱。
拾參、檔案應用時，對有拆卷、隱藏或遮蓋之檔案，業務單位承辦人於還
卷前，應先將檔案整理復原後再辦理歸還。
拾肆、檔案管理人員應配合辦理事項：
一、配合業務單位調檔申請，並檢視是否有核准函抄本。
二、檔案閱覽地點清潔及維護，包含攝影機、影印機、電腦、鉛筆
、桌椅、老花眼鏡等設備用品。
三、提供檔案應用申請書、檔案應用簽收單、閱覽室使用登記單。
四、點收檔案應用歸還之檔案及檔案應用簽收單影本。
五、將業務單位函復公文抄本（含檔案應用審核表）及檔案應用簽
收單影本裝訂統計。
拾伍、出納人員依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收費，並開立收據，收
費名稱為「檔案應用服務費」。
拾陸、收費標準：依檔案管理局所定之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收
費（附表五）。
拾柒、相關規定及申請書：本局檔案開放應用作業相關規定、申請書置於
本局網站（http：//www.tytax.gov.tw），提供民眾參閱，申請書
請自行下載列印或至本局索取。
拾捌、本作業要點陳奉核定後實施，如有修正時亦同。