法規內容：

一、目的：為落實本局網站日常維護管理工作，利用網際網路提供民眾更
　　便捷服務及增加與民眾互動、分享管道，提升行政效能，以達成電子
　　化政府。

二、作業分工：
　　(一)資訊科：負責網站採購、作業系統軟體、硬體設備維護、網路傳
　　　　輸、資料備援、資訊安全等技術性需求。
　　(二)服務科：負責本局網站網頁之整體規劃、協調、檢討及指派網站
　　　　管理人員負責後端管理系統帳號開設、權限配賦管理（公文附件
　　　　上載系統、公文附件－帳號權限、公文附件－功能配置等 3  項
        除外）等作業。
　　(三)秘書室：負責辦理網路電子郵件、線上申請案件之收發作業及指
　　　　派專人負責後端管理系統權限配賦管理之公文附件上載系統、公
　　　　文附件－帳號權限、公文附件－功能配置等 3  項。
　　(四)稽核人員：負責網頁維護更新之內部業務檢查。
　　(五)各單位：負責主管業務網頁資料及表單之登載與維護更新，以維
　　　　持網頁正確性與即時性。（維護更新內容及分配表由服務科適時
　　　　修正，並通報各單位維護）。

三、網頁資料維護：為維持網頁資訊之時效性及活潑性，網頁資料應隨時
　　維護更新，並依下列方式辦理：
　　(一)網站架構：有增、刪，或重行調整之需要時，應簽請核准後再行
　　　　辦理。
　　(二)首頁：為維持首頁活潑性，視實際需求或配合各項節慶適時更新
　　　　內容。
　　(三)一般網頁內容：
　　　　 1、各單位主管網頁資料，如須新增、修改、刪除時，應將異動
　　　　　　內容陳核單位主管核准後，送交服務科（服務股）辦理。上
　　　　　　述異動事項如需委外辦理者，由需求單位個案簽報核准後交
　　　　　　服務科（服務股）辦理。
　　　　 2、服務科應配合市政府「桃園市政府重大活動、施政建設網站
　　　　　　行銷通知單」即時提供活動廣告 Banner 或相關網站連結於
            市政府入口網站。
　　(四)「最新訊息」、「熱門活動」及「稅務專欄」新聞稿：由服務科
　　　　（宣導股）依本局新聞發布相關規定，將核准之新聞稿上傳於桃
　　　　園市政府入口網、財政部稅務入口網及我的 E  政府－電子化政
        府入口網，並加強管控最新消息、熱門活動之發佈時間及次數。
　　(五)網站電子郵件及線上申辦案件（含財政部稅務入口網）：依本局
　　　　文書流程管理及電子民意信箱案件處理相關規定辦理。
　　(六) FaceBook 、粉絲專頁：維護及管理作業方式詳如「 FaceBook
        、粉絲專頁維護及管理作業方式」（附件 1  ）。

四、網頁資料查核：
　　(一)各科、室、分局應於每月 10 日前完成檢視網站所屬資料，填具
        「網站資料檢視清單」（附件 2  ）併同資料內容陳核單位主管
        後，送交服務科服務股備查；如檢視資料有誤須更新，依前述資
        料維護方式辦理。
　　(二)前項「網站資料檢視清單」及相關維護更新資料，應至少保留 1
　　　　年以供內部稽核作業查核所需。
　　(三)服務科研考人員應每週檢查線上申辦案件接收情形，並就本局對
　　　　外公開之電子郵件信箱每週至少 1  次，洽請資訊科提供接收情
        形資料，若發現有未接收信件，應通報該信箱管理人員處理。

五、個人資料保護：
　　(一)各單位配賦之網站後端管理系統帳號及密碼應妥為使用，總局及
　　　　各分局承辦人員異動時，應填寫「桃園市政府地方稅務局網站後
　　　　端管理系統帳號與權限申請表」（附件 3  ）並經主管核章，送
        交服務科網站管理人員。
　　(二)各單位人員對於網站相關個人資料，均應遵守稅捐稽徵法第 33
        條及個人資料保護法等保密規定。