法規內容:
一、為加強桃園市政府民政局(以下簡稱本局)及所屬各機關電話禮貌,
提升電話服務品質,塑造機關良好形象,特訂定本要點。
二、本要點適用對象為本局各單位及所屬機關。
三、本局所屬機關為民服務電話禮貌測試(以下簡稱電話禮貌測試)由本
局各單位主管或其指派專責人員組成電話禮貌測試小組,以各機關總
機向受測單位洽辦或詢問申請事項,每月不定期由本局自治行政科、
宗教科、禮儀事務科、戶政科、兵役科及區政監督科之主管輪流抽測
本局所屬各機關人員之電話禮貌二通。
本局各單位電話禮貌測試由桃園區戶政事務所、中壢區戶政事務所、
八德區戶政事務所、平鎮區戶政事務所、楊梅區戶政事務所及蘆竹區
戶政事務所組成測試小組,以各機關總機向受測單位洽辦或詢問申請
事項,每月輪流不定期檢測本局各單位人員電話禮貌二通。
電話禮貌測試紀錄表於次月五日前送本局秘書室彙整,製成測試成績
表經本局局長批示後,函知本局所屬機關及抄送本局各單位參考改進
。
四、電話禮貌測試總分為一百分,其測試項目及配分如下:
(一)接聽速度占十五分、電話禮貌占五十五分及答話內容占三十分。
(二)各測試項目之分項指標及配分依測試紀錄表之規定(如附件)。
五、測試紀錄表各項測試指標得分之總和為測試總分。
六、電話禮貌測試結果之獎懲作業如下:
(一)年度總平均成績前三名之本局各單位或所屬機關得提報表現優異
之主管及實際執行人員,最多不超過三人,各記嘉獎一次。
(二)當月受測成績低於八十分之本局各單位或所屬機關,列為下月優
先複測對象,下月測試成績仍低於八十分者,本局所屬機關應提
報書面改進方案;本局各單位應於本局局務會議報告改進方案。
(三)當月電話禮貌測試結果無人接聽三次以上之本局各單位或所屬機
關,列為下月優先複測對象,相關承辦人員及主管記書面警告一
次。