一、為使桃園市政府工務局（以下稱本局）舉行之頒獎典禮莊嚴隆重，特
　　訂定本作業程序。

二、典禮正式進行程序如下：
　　(一)司儀開場白：待與會者就座完畢，司儀以二分鐘為度，簡要說明
　　　　頒發獎項緣起，並視實際需要介紹蒞臨會場來賓。
　　(二)主席致詞：約排定二至三分鐘。
　　(三)來賓致詞：得視必要性排定數位來賓致詞，每位致詞時間約二至
　　　　三分鐘，總致詞時間宜控制在十分鐘內。
　　(四)頒獎過程：
　　　　 1、頒獎開始，司儀邀請頒獎人就頒獎位置。
　　　　 2、司儀依序宣讀獎項及受獎者職稱、姓名，並由引導人員引領
　　　　　　受獎者就位，依受獎順序等候上臺。
　　　　 3、頒發獎項以由小而大為原則，另視頒發獎項之重要性，妥適
　　　　　　選擇頒獎人。
　　　　 4、頒獎時，遞獎人員將獎牌（座）呈遞頒獎人進行頒獎，並由
　　　　　　攝影人員協助攝影。
　　　　 5、受獎者受獎完畢，應繞行舞台後側由頒獎人後方下台。
　　　　 6、頒獎進行以一次一人受獎為原則，全程以三至四場為限，並
　　　　　　掌握於半小時內完成。
　　(五)合照：同一獎項受獎者，如需進行團體照，由引導人員協助引領
　　　　至等候區位，俟同一獎項頒獎儀式完成，再共同上臺合影。頒獎
　　　　完畢後如有必要，司儀得另請全體出席者攝影留念。
　　(六)禮成：司儀宣布「禮成」後，典禮結束。

三、長官致詞稿、司儀用稿、受獎者名單及彩排時程等前置行政程序，應
　　於典禮開始前七日準備完畢。獎項應以製發獎牌（座）或加框之獎狀
　　頒給為原則，不宜僅頒發一紙獎狀。

四、會場布置原則如下：
　　(一)配合典禮實際需要，會場布置應簡單典雅、不舖張浪費。
　　(二)會場前方或頒獎舞台應以懸掛橫式布幔或採其他適當方式，清楚
　　　　揭示典禮名稱，並標示主辦、協辦單位。
　　(三)視典禮規模，得選定適當位置成立「報到處」。
　　(四)受獎者行進方向，以舞台面對觀眾方向「左進右出」為原則。但
　　　　可視場地狀況及受獎者人數多寡，權宜採取其他適當動線進退。
　　(五)典禮開始前十分鐘，獎牌(座)應配合受獎者到場狀況，依受獎順
　　　　序置放於指定位置。
　　(六)舞臺地面上宜事前標示頒獎人及受獎者於頒獎時之適當定位。
　　(七)典禮全部流程之確認及場地布置相關事宜，應在典禮開始前兩小
　　　　時就緒。

五、舞台前方席位，應依受獎者人數多寡排定「受獎席」，並視實際需要
　　設置「貴賓席」、「媒體記者席」。
　　前項席位數量及位置，得視典禮規模酌予彈性調整，並應於會場中設
　　立標示標明。

六、典禮開始前一小時應確認受獎者到場情形，並於典禮開始前三十分鐘
　　安排工作人員到場接待，為受獎者完成報到手續。
　　如受獎者人數眾多，應事先準備會議室或貴賓室接待，並準備茶水招
　　待。

七、受獎者如不克出席頒獎典禮，得於典禮開始前指定代領人，代為出席
　　領獎。
　　受獎者未指定代領人或臨時無法出席時，主辦機關應略過該獎項頒發
　　程序。但情況必要時，本局得指定現場人員代領之。

八、受獎者因事未依約定時間完成報到手續，依下列情況處理：
　　(一)典禮進行中，受獎者方報到，得安排其於最後上台受獎。
　　(二)頒獎已結束，受獎者方報到，則不另安排受獎，惟須委婉向其說
　　　　明緣由，並將獎牌（座）送交受獎者。

九、典禮結束後，本局得視必要性沖洗頒獎照片或製成影音紀錄送達予受
　　獎者，並視實際需求發布新聞稿或公布頒獎影音與照片於本局網站。

十、典禮工作人員應至少包含總指揮一位、司儀一位、攝影人員一位、遞
　　獎人員一位及引導人員數位。
　　擔任典禮工作人員，服裝儀容應保持整潔、樸素，以維本局整體施政
　　形象。
　　引導人員應先行熟悉走位動向，以利現場進行引領工作。受獎者如有
　　身障人士，引導人員須先行熟悉無障礙動線，並備妥相關無障礙設施
　　。