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法規內容

法規名稱: 桃園市政府資料治理作業要點
公發布日: 民國 113 年 04 月 10 日
發文字號: 府智行字第1130091485號
法規體系: 桃園市法規/智慧城鄉發展類
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一、桃園市政府(以下簡稱本府)為提升本府及所屬機關(以下簡稱各機
  關)內部資料管理、促進資料流通及跨機關整合運用,特訂定本要點
  。
二、各機關就職權範圍內作成或取得之已存在政府資料,除有下列情形外
  ,應以共享為原則予以提供:
  (一)法規規定不得公開者。
  (二)其他經提報本府一層長官,並經其主持會議決議不宜公開者。
三、本要點所規範之資料,指各機關於職權範圍內取得或作成之各類電子
  資料,含文字、數據、圖片、影像、聲音、詮釋資料( metadata )
  等。
四、本要點用詞定義如下:
  (一)資料治理共享平臺(以下簡稱本平臺):指匯集本府各資料管理
    機關之電子資料,提供資料管理與府內資料共享功能之資訊系統
    。
  (二)本平臺管理機關:指本府智慧城鄉發展委員會。
  (三)資料管理機關:指本府及所屬機關依其業務職掌有電子資料權限
    ,並提供電子資料者。
  (四)資料使用機關:指本府及所屬機關依業務需求,使用本平臺電子
    資料者。
  (五)資料集:指相關電子資料之集合。
  (六)詮釋資料:描述資料集之資料。
五、資料依提供方式,區分如下:
  (一)免審核資料:
      1、經資料管理機關開放,免通過授權程序審核,即可取得利用
      之資料。
     2、資料授權含不限目的、時間、地域、非專屬方式進行利用;
            利用方式包括重製、散布、公開傳輸、公開播送、公開口述
            、編輯、改作。
    (二)需審核資料:
         1、應提出申請(如附件一),經資料管理機關審核通過,取得
      之資料。
         2、資料使用機關應於授權及限制範圍內利用。其非經資料管理
            機關之許可,不得轉錄、轉售、贈與、重製或交付他人使用
            。
圖表附件:
六、各機關執行市政業務及創新應用服務時,應優先以本平臺所提供之資
    料開發加值應用,避免重複蒐集建置。如無特殊情形,各機關不得自
    建資料共享平臺,惟經提報本府一層長官,並經同意者,不在此限。
七、資料使用機關因業務需求須向他機關索取未共享於本平臺之資料者,
    得向本平臺管理機關提出申請,本平臺管理機關得視業務管理權責協
    助取得。
八、各機關提供之資料,應符合下列規定:
    (一)可直接取得:無需人為操作即可透過連結直接獲取資料。
    (二)易於處理:優先提供結構化資料。
    (三)易於理解:應於詮釋資料描述其欄位說明及編碼意義等。
    (四)確保資料品質:不得任意分割,以確保其完整性,並力求資料之
        正確性及時效性。
    (五)利於資料間串聯運用:提供之資料欄位格式定義應與政府資料標
        準相符。
九、本平臺管理機關得不定期檢核資料品質及介接情形,要求各資料管理
    機關配合改善。
十、資料管理機關應配合事項如下:
    (一)所提供資料,如涉及機敏資料時,應進行去識別化再行提供。
    (二)每年盤點資料庫、系統及其他重要資料,並於每年六月及十二月
        底前交付資料盤點表(如附件二),配合本平臺管理機關檢核。
    (三)資料首次上傳至本平臺者,需檢附詮釋資料及更新周期,並依相
        關規定定期更新及維護資料。
    (四)審核資料共享申請,確認申請表項目及作業用途是否符合該資料
        之使用目的並評估資料風險,資料使用期限以一年為原則。
    (五)業管資料屬開放資料範圍者,需公開於本府資料開放平臺。
    (六)資料共享如有疑義者,必要時得提送本府一層長官主持之會議討
        論。
圖表附件:
十一、免審核資料有下列情形之一者,經資料管理機關首長核可,並於本
      平臺公告停止提供及其理由後,得轉為需審核資料或不予提供資料
      :
      (一)因情事變更或其他正當理由,致繼續提供該資料予資料使用機
          關,不符合公共利益。
      (二)有侵害第三人智慧財產權、隱私權等權利或其他法律上利益之
          虞。
十二、資料使用機關使用需審核資料,應遵守下列規定:
      (一)因業務需求須將資料移轉至承包廠商執行時,應於申請資料中
          明確說明使用目的、範圍、承包廠商作業項目及方式,並檢視
          與承包廠商訂定之契約有無衝突。
      (二)承包廠商應遵守本要點第五點第二款第二目規定,並於契約終
          止或解除時,確認承包廠商返還、移交、刪除或銷毀履行契約
          而持有之資料,分包商亦同。
十三、資料使用機關提出申請後,資料管理機關應於申請日起七日內完成
      審查,如申請資料未納入本平臺須另行索取時,應於申請日起二十
      日內完成審查,必要時,得予延長,延長之期間不得逾三十日;資
      料管理機關無法提供者,應說明具體理由。
十四、需審核資料申請要件如有不齊或內容錯誤,應通知資料使用機關於
      七日內補正。不能補正或屆期不補正者,得逕行駁回之。
十五、資料應開放於本平臺而未開放者、未定期更新或未依使用者意見進
      行更新,本平臺管理機關得限期要求資料管理機關改善或提出說明
      。屆期未改善、說明結果仍不符規定者,本平臺管理機關得提報本
      府一層長官主持之會議處理。
十六、資料集、詮釋資料及資料交換格式與資料品質,應符合資料集詮釋
      資料標準規範、政府資料開放跨平臺介接規範、政府資料品質提升
      機制運作指引及其他相關規範。
十七、已納入開放資料平臺之共享資料,依「行政院及所屬各級機關政府
      資料開放作業原則」辦理。
十八、資料管理機關及資料使用機關於提供或使用資料時,應依個人資料
      保護法及本府資通安全規範辦理。
十九、本平臺管理機關應建立資料管理機關及資料使用機關績效管理機制
      ,並定期評估檢討執行成效,對積極推動有功人員應優予獎勵,績
      效考核計畫由本平臺管理機關另定之。