| 捌、驗收 |
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三十七、業務單位於收到廠商之報驗函後，應即協調並簽會採購及監辦單
位，陳報各分層授權人，並依個別採購案契約規定之驗收期程，
排定並通知採購單位、監辦單位及廠商辦理驗收。
前項驗收程序，應於廠商報驗函送達後三十日內完成。
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三十八、廠商報驗時，得要求隨函檢附進口報單、檢測證明及足以識別貨
品外觀之包裝、廠牌、型號等之相片或彩色列印圖片或電子檔，
並由業務單位確認廠商交貨履約完成，以杜絕廠商虛報驗收之情
事。財物採購案之貨品，業務單位應於廠商備貨完成時，通知廠
商交貨或安裝地點。 |
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三十九、參與驗收工作人員應依下列任務分工，確實執行任務：
(一)主驗人：
1、主持驗收程序，抽查驗核廠商履約結果有無與契約、圖說
或貨樣規定不符。
2、指派會驗人員執行驗收有關作業。
3、對於廠商履約結果不符契約、圖說或貨樣，應於驗收時當
場裁示限期改善、拆除、重作、退貨或換貨，並訂定改正
期限。另應明確裁示不合格項目。
4、契約未載有驗收時應辦理丈量、檢驗或試驗之方法、程序
或標準者，對於隱蔽部分，必要時得拆驗、化驗之。
(二)會驗人員：
1、備妥驗收所須器具、文件並安排所需之交通工具。
2、承主驗人之命，依接管或使用目的，執行驗收有關任務。
3、會同抽查驗核廠商履約結果有無與契約、圖說或貨樣規定
不符，並協助主驗人決定不符之處置。
4、審查證明文件。
5、通知設置或使用單位，派員出席驗收。
(三)協驗人員：協驗人員為設計、監造、承辦採購人員或機關委
託之專業人員或機構人員，協助辦理驗收有關程序、作業。
(四)監驗人員：監視驗收程序或書面審核。 |
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四十、驗收由業務單位作成紀錄並簽認，有協驗、會驗人員或廠商代表參
加者，亦應會同簽認，並應於驗收完成後三日內簽核。 |
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四十一、採購標的涉及廠商提供使用操作訓練者，業務單位應依契約之約
定儘速排定訓練期程，並依契約規定於教育訓練完成後，備妥簽
到表、教材及訓練相片等資料，以為驗收合格或後續付款之憑據
。 |
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四十二、採購案之後續擴充、依契約每月（季）例行性下訂、開口契約之
各單次下訂，依當次驗收金額，由局長或其授權人員指派適當人
員主驗。 |
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四十三、公告金額以上之採購案件驗收合格後，業務單位應於十五日內填
具結算驗收證明書。未達公告金額之採購案件，得視需要填具之
。 |
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四十四、結算驗收證明書應由主驗人、會驗人員及監驗人員分別簽認，並
函文發予廠商。
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四十五、勞務採購案件應由業務單位依據採購法施行細則第九十條之一以
書面或召開會議審查方式辦理。 |
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四十六、業務單位於辦理驗收時，應填寫驗收作業內部控制制度自行檢查
表（如附件十四）檢查，於完成驗收後，將驗收結果陳報局長或
其授權人核准後，將相關驗收紀錄、文件、結算驗收證明書正本
及簽核文件影本，交由採購人員歸檔。 |