|
一、為落實本處替代役役男(以下簡稱役男)服勤及生活管理，督促役男嚴
守紀律，提高服勤品質，發揮服務效能，特訂定本注意事項。 |
|
二、管理權責劃分：
(一)秘書室：統籌役男管理事務。
(二)各科室（服勤單位）：
1、役男到職、退役、上班、下班等人事管理工作。
2、役男勤務分派及服勤時之管理考核工作。
|
|
三、服勤管理：
(一)勤務管理：
1、本處各科室分配役男勤務，應考量其專長及兼顧勞逸平均；役
男應接受主管之指揮、監督及管理，執行各項勤務工作。
2、役男服勤時應儀容端正、服裝整潔、精神抖擻，保持良好的服
務態度，重視行政倫理，戮力從公，不逃避推諉。
3、役男上、下班以打卡簽到、簽退。每日服勤時間比照本府員工
，以八小時為原則，必要時得延長服勤時數；所延長時數，以
採事後減免服勤時數或行政獎勵為原則。
4、各科室基於管理或緊急性之任務需要，經處長許可後，得由秘
書室依勤務需求調派各科室役男統籌運用。
(二)差假管理：
1、核假權責：
(1)榮譽假：三日內簽奉處長核給，逾三日以上以專簽陳奉本
府一層核可後核給。
(2)公差、病假、事假、補休假、陪產假、喪假、公假、婚假
：三日內由各科室主管依權責核給，逾三日以上者簽奉處
長核給。
2、請假須填具「請假單」，經核准後方得離開服勤處所；遇有疾
病或緊急事故，得先行向各科室主管報備後，於事後補辦請假
手續。
3、役男之差假，經權責長官核定後，送請各科室替代役役男管理
人登錄註記。
4、役男放假日數比照公務人員放假日數。每次累積放假（含榮譽
假、補休假）日數不得超過十日。
5、事假應於二星期內補勤完畢，並將補勤紀錄送各科室替代役役
男管理人登錄。
6、病假以當天申請為原則，各科室應審慎核假避免浮濫，非急要
性疾病應利用下班時間就醫。
7、榮譽假之核給，於役男服役期間，累計不得超過七日。但有特
殊事蹟經主管機關或需用機關核給者，不在限制。
8、役男請給假及執行方式，依「役男事假、病假、補休假、榮譽
假執行要領」（如附件一）辦理。
|
|
四、生活管理：
(一)飲食方面：本處不提供膳食，飲食由役男自理。
(二)服裝儀容：
1、頭髮定期理髮，經常梳理，不可燙髮及染黑髮以外之髮色。
2、鬍子要定時刮除，嚴禁留鬍鬚。
3、衣服及褲子要整潔（著規定服裝）、筆挺，鞋、襪應著黑色，
皮鞋要擦拭光亮。
4、上衣需紮進褲腰裡，衣服不外露，並將腰帶繫緊。
5、役男服勤時應穿著制服。穿著長袖制服時，非服勤工作需要，
不可捲起袖子。
6、每月第一週星期四實施服裝儀容檢查，不合格者依規定懲處。
(三)行的方面：
1、行進時應抬頭挺胸，不得勾肩搭背，嘻笑玩鬧。
2、未具汽（機）車駕駛執照，嚴禁駕駛車輛或騎乘機車，騎乘機
車應戴安全帽。
(四)其他規定：
1、役男服勤期間，應注意電話禮貌及服務禮節，對訪客應以誠懇
親切態度，對有安全顧慮之人員應迅速聯絡反映處理。
2、尊重他人權利，不得將公物據為己有或故意損毀。
3、役男應彼此和睦相處，互助合作，不得爭吵或謾罵威脅。
4、役男不得從事任何破壞團體紀律，影響機關聲譽之行為。
5、役男不得與本處職（員）工有金錢借貸行為。
|
|
五、役男之獎懲：
役男表現優異或違反規定，依「替代役役男獎懲辦法」及相關獎懲補
充事項（如附件二），予以獎勵與懲處。
|
|
六、各項役男管理表格如附件三。 |
|
七、本注意事項如有未盡事宜，得隨時修正之。 |