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一、為桃園市政府婦幼發展局（以下簡稱本局）因業務勾稽查調需要，妥
適應用戶役政資料，落實資訊安全，避免個人資料不當使用或外洩，
保障個人隱私，特依各機關申請提供戶籍資料及親等關聯資料辦法訂
定本規定。 |
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二、本局使用戶役政資料之業務範圍如下：
(一)使用戶役政資料之法規依據或重大政策依據
1、特殊境遇家庭扶助條例第四條、第六條及相關法規。
2、桃園市特殊境遇家庭扶助審核作業規定。
3、社會福利績效實地考核指標（婦女福利及家庭支持服務）。
4、桃園市政府社會局婦女生活需求調查委託研究計畫。
5、桃園市生育津貼發放作業要點。
6、桃園市友善托育補助實施計畫。
7、育有未滿二歲兒童育兒津貼申請作業要點。
8、桃園市公設民營托嬰中心及社區公共托育家園管理計畫。
9、直轄市、縣（市）政府辦理未二歲兒童托育公共化及準公共
服務作業。
10、 兒童及少年福利與權益保障法第四條、第七條、第十三條
、第二十三條、第三十一條、第三十二條、第七十條及相
關法規。
11、 兒童整合性健康服務計畫。
12、 身心障礙者權益保障法第十九條、第四十九條。
13、 衛生福利部發展遲緩兒童早期療育服務實施方案。
14、 桃園市凍卵營養金補助計畫。
15、 桃園市脊髓性肌肉萎縮症篩檢補助計畫。
16、 各所屬年度發展遲緩兒童聯合評估計畫。
17、 優生保健法。
18、 優生保健措施減免或補助費用辦法。
19、 桃園市好孕專車車資補助實施計劃。
(二)使用戶役政資料之業務名稱：
審查本局福利服務、津貼、補助及本局重大政策所需之相關計畫
或研究。
(三)業務適用單位：
1、本局健康管理科、婦女發展及權益科、幼兒托育科、新住民
事務科。
2、桃園市各區公所。
3、委辦機構（如法人、學校等）或廠商。 |
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三、使用者管理如下：
(一)使用者申請程序及管理：
1、本局戶役政資料經由連結介面批次取得後，隨即匯入本局資
訊管理系統，相關資料之應用必需透過該系統。使用者申請
程序及管理依桃園市政府婦幼發展局婦幼福利資訊系統使用
作業規定辦理。
2、委辦機構或廠商如具維護及存取戶役政資料權限，視為機關
使用者，須遵循機關使用者之同等規範。資料檔案或資料庫
新增刪修等行為應記錄並保存資料存取日誌或登記於桃園市
政府婦幼發展局戶役政資料查調刪除紀錄表（如附件一），
供後續稽核。
3、委辦機構或廠商自本局取得之資料使用完竣且確認無保存必
要，應於一個月內銷毀並登記於桃園市政府婦幼發展局戶役
政資料查調刪除紀錄表，且函知本局，檢附佐證資料，以供
稽核備查。
(二)管理者應每半年辦理帳號清查，檢視使用者權限，並廢止重複、
閒置、職務調整、離職及退休者等帳號。
(三)本局申請連結作業單位主管及承辦人異動時，應函知桃園市政府
民政局（以下簡稱民政局）。
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四、資料安全管制作業如下：
(一)查詢戶役政資料管制措施：
1、查詢戶役政資料應避免非業務權責人員閱覽、擷取及破壞。
2、查詢戶役政資料完竣後，如有併案或附卷必要，應妥善保管
，紙本應以密件方式保存，電子檔應有存取權限控管。
3、連線查詢戶役政資料逾時，系統自動登出該連線。
(二)批次取得戶役政資料或戶役政異動資料管制措施：
1、檔案傳輸批次取得戶役政資料及異動資料，由專人辦理並檢
核資料完整性。本項業務如由委辦機構或廠商辦理，委辦機
構或廠商不得將戶役政資料攜出機關辦公場所。
2、取得資料載入系統應用時，應設定使用該資料之存取權限及
核准使用期限。欲使用資料者，須經申請核准後始得使用，
並應於核准期限內使用及應用於核准業務範圍。
3、資料檔案儲存於可攜式儲存媒體者，應置放於安全場所，應
上鎖或管制人員進出。
4、戶役政資料不得任意複製，如有複製之業務需要，應經民政
局核准後，始得複製，資料傳送時應採取適當的保密措施。
5、資料檔案或資料庫應記錄並保存資料存取日誌，並保存三年
，供後續稽核。
(三)資料銷毀程序：
1、線上查詢戶役政資料完竣後，如可銷毀，紙本文件應銷毀至
無法辨識，電子檔如無保留必要性，應立即刪除。
2、儲存於電腦設備或系統之資料檔案，使用完竣且確認無保存
必要，應簽報單位主管核定後，刪除資料檔案，並確認其資
料檔案無法復原，並登記於桃園市政府婦幼發展局戶役政資
料查調刪除紀錄表備查。
3、儲存於可攜式媒體之資料檔案，使用完竣且確認無保存必要
，應簽報單位主管核定後，辦理銷磁或銷毀作業。
(四)每年應檢視已申請核准之戶役政資訊連結作業之使用情形，如己
無需求者，應函請民政局終止該連結作業。 |
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五、定期查核及稽核：
(一)使用戶役政資料單位應每月下載查詢紀錄報表，供查核人員查核
，本局每半年抽查，比率至少為百分之三，查詢總筆數少於十筆
者，應全數查核。
(二)前項查核結果，應保留三年備查，遇有查詢異常現象，本局資訊
人員會同政風單位共同調查，並作成稽核紀錄。
(三)本局每年辦理稽核工作，並作成稽核紀錄，保留三年備查。
(四)本局每半年辦理系統維運廠商之稽核工作，並依據內政部「連結
機關應用戶役政資訊連結作業稽核自我評審表」（附件二）作成
稽核紀錄，保留三年備查。
(五)民政局實施稽核作業時，應備妥使用者清冊及稽核紀錄及提供相
關稽核資料。
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六、相關法律責任如下：
(一)對於所取得資料之處理及利用，違反個人資料保護法規定，致當
事人權益受損者，由使用單位負完全責任，並應負同法第二十八
條之損害賠償責任，與同法第三十一條國家賠償責任。
(二)意圖營利或無故洩漏個人資料，或違法及重大不當行為，依法負
民事及個人資料保護法之刑事責任，並由所屬之主管機關行政議
處。
(三)各單位管理者未善盡管理之責，致未經授權之使用者，或因職務
調整、離職或退休等原因已無使用戶役政資料權限者，可使用戶
役政資料，且不當使用戶役政資料，致當事人權益受損者，應由
所屬之主管機關議處管理單位之行政責任。
(四)如違反其他法律規定，依其規定追究責任。
(五)依個人資料保護法第四條規定，受委辦機構及廠商視同使用單位
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七、本規範未盡事宜，依各機關申請提供戶籍資料及親等關連資料辦法、
個人資料保護法與相關法令辦理。
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