一、桃園市政府（以下簡稱本府）為辦理桃園市各機關（以下簡稱各機關
）單位預算分配相關事宜，特訂定本注意事項。
二、桃園市各機關（以下簡稱各機關）單位預算編造分配預算，除法令另
有規定外，悉依本注意事項規定辦理。
三、各機關歲入、歲出分配預算，應於法定預算發布後七日內，至行政院
主計總處公務預算會計資訊系統直轄市版（以下簡稱公務預算系統，
http://163.29.131.130:8080/tavf/）登打相關資料，並依本注意事
項規定編造。
四、各機關歲入、歲出預算內，除專案動支經費外，其餘均由各收入、計
畫承辦單位依法定預算數額及第五點之規定，妥為規劃分配，並編製
歲入預算分配表、歲出預算分配表（其中歲出預算應就每一計畫加編
歲出分配預算與計畫配合表；另收支併列性質之計畫，應再填具收支
併列案款執行方式表），送會計單位彙辦。
前項專案動支經費於編造歲出預算分配表時，僅填列科目、專案動支
數及全年度預算數，不作預算分配，亦免編造歲出分配預算與計畫配
合表，俟實際需要時，再專案申請動支，但最遲應於年度終了前一個
月循序申請辦理。若有特殊情況逾期申報者，得敘明理由報奉本府核
辦。
第一項所稱專案動支經費，指符合下列原則之歲出預算：
(一)具統籌性質，須俟各機關年度進行中原列相關經費不敷時方得動
支者。
(二)具預備金性質，須俟有發生各項天然災害需予救助或復建時始得
動支者。
(三)其他經本府依實際業務或財務管理考量核定應專案動支者。
前項第三款專案動支經費於執行時，應符合衡平性原則，如有涉及桃
園市議會（以下簡稱市議會）預算部分，應事先與市議會溝通協調並
取得同意。
五、各機關歲入、歲出預算，如有依地方制度法第四十一條第二項規定，
由市議會決議所定之附加條件或期限者，除為法律、自治法規所不許
者外，應按其條件或期限辦理情形，妥為規劃分配，在該項條件尚未
成就或期限尚未屆滿前，應暫不予執行，並儘速與市議會協商解決；
其分配預算並應列為專案動支數，俟附加條件或期限成就或屆滿時，
再專案申請動支。
六、各機關歲入、歲出分配預算除前二點規定外，應依下列規定編造：
(一)歲入、歲出預算應按月或按期分配，每三個月為一期，全年度分
為四期。另經常、資本門各月分配數，除有分配數之最後一個月
份外，其餘各月一律以千元為單位辦理分配預算。
(二)歲入預算，應就所管全年度預算數，考量可能收起之時間，依來
源別各級科目，編造歲入預算分配表。
(三)非營業特種基金應行繳庫之賸餘，其歲入分配預算之編造，其中
以前年度賸餘部分，於一月份分配，當年度賸餘部分，於七月份
及十二月份各半分配為原則。七月份分配解庫款，於半年度結算
時如因發生短絀或估計年度賸餘較預算減少時，得洽商本府財政
局（以下簡稱財政局）免繳或依實際賸餘分配繳庫，並通知審計
部桃園市審計處（以下簡稱審計處）及本府主計處（以下簡稱主
計處）。
(四)歲出預算，應就全年度預算數，配合計畫預定進度，編造歲出預
算分配表，並依下列規定妥為分配：
1、經常支出，除第三目外，應依實際需要按月或按期分配。
2、資本支出，除第五目外，應衡酌緩急，按計畫實施期程及付
款進度，並配合財政收支狀況，適時覈實分配。
3、員工薪津預算（不包括加班值班費、其他給與、考績獎金、
加發年終工作獎金等），除一月份分配在當月外，其餘月份
分配在各該月份之上個月。至加發年終工作獎金，應分配在
農曆春節前十五日之月份。
4、辦公費等每月基本固定開銷均應按月分配，並切實依照預定
進度嚴格控管撙節執行。
5、各機關預算內所列汰換公務車輛經費，不得分配於舊車使用
年限屆滿月份之前。
6、經市議會同意墊付案件之轉正，除該計畫或付款進度尚未執
行完成者，應按實際進度覈實分配外，其已執行完畢之墊付
款，應優先分配於三月份。
7、總預算統籌支撥科目項下所列各項經費及第二預備金，分別
由本府依各機關事實需要，統籌核定支撥。
8、各基金年度預算所列由市庫撥款填補短絀者，應於該管機關
歲出分配預算內，按上下半年度各半分配。但有特殊理由需
要者，得詳細敘明理由，提前分配。
(五)具收支併列性質之計畫，支用機關應依實際作業需要覈實分配，
並於十月至年度結束前，按月填具收支併列計畫收支累計表送財
政局及主計處備查；年終結算或計畫結束時，本表之收入與支出
相比較後，如有短收而超支者，應由支用機關辦理補繳或支出收
回。
(六)單位預算之分預算，其分配準用前五款規定辦理，並以該機關單
位預算分配表之附表編送。
七、各機關分配預算尚未核定前，須支用經常支出預算時，得依該科目扣
除專案動支後數額，除考績獎金及加發年終工作獎金覈實支付外，其
餘按全年度歲出預算十二分之一額度內辦理支付，但不得超出其已報
核之各該月份分配數；因應事實需要須辦理支用資本支出預算時，以
該項預算已分配於急需動支之月份，並送由主管機關核准後，轉送主
計處通知財政局支付。
八、各機關預算未於規定期限經市議會審議完成前，其符合地方制度法第
四十條第三項規定可支用之項目須辦理支用時，其金額應依實際需要
扣除專案動支經費後數額，編列歲出分配預算暫列數額表，逐期（每
三個月為一期）覈實分配暫列數，於各期開始前十五日送由主管機關
審核後，由該主管機關轉請主計處秉辦府函核定，並通知審計機關、
財政局、原編造機關及主管機關。
九、各機關於年度進行中，如因變更原訂實施計畫或調整實施進度及分配
數而有修改歲出分配預算之必要者，應由計畫承辦單位提出具體資料
及理由，重編歲出預算分配表及歲出分配預算與計畫配合表（於表上
註明第 X 次修改字樣），並簽報本府核准辦理；其修改表之編送、
核定及通知程序與歲出分配預算相同，但執行期間已過之分配預算應
不再調整。
另歲入分配預算經核定後，除因追加（減）預算必須配合修改外，不
得再辦理分配預算修改。
十、各機關歲入、歲出分配預算，應編送之書表、份數及程序，依以下規
定辦理：
(一)歲入分配預算部分：
1、單位預算應編造歲入預算分配表，並加編相關人員核章之封
面後，送由主管機關審核。
2、主管預算應由主管機關審核所屬各機關所送歲入預算分配表
後，彙編成主管預算－歲入預算分配表，並加編封面，併同
所屬各機關所送資料，送財政局覆核，再轉請主計處秉辦府
函核定。
3、以上書表，均應製作一式二份（正本核章、影本各一份），
正本核章並另行掃描成電子檔。
(二)歲出分配預算部分：
1、單位預算應編造歲出預算分配表及歲出分配預算與計畫配合
表，並加編相關人員核章之封面後，送由主管機關審核。
2、主管預算應由主管機關審核所屬各機關所送歲出預算分配表
及歲出分配預算與計畫配合表後，彙編成主管預算－歲出預
算分配表，並加編封面，併同所屬各機關所送資料，轉請主
計處送會財政局後秉辦府函核定。
3、以上書表，均應製作一式二份（正本核章、影本各一份），
正本核章並另行掃描成電子檔。
(三)收支併列性質之計畫，應加編收支併列案款執行方式表，隨同第
一款及第二款書表附送，並由財政局及主計處備查。
(四)歲入、歲出分配預算經核定後，應由主計處秉辦府函通知審計處
、財政局、原編造機關及主管機關。
十一、本注意事項有關書表，其中歲入預算分配表、歲出預算分配表、歲
出分配預算與計畫配合表及歲出分配預算暫列數額表應自公務預算
系統以 PDF 檔案 A4 格式列印；其餘書表依桃園市各機關單位預
算執行作業手冊附錄所附之分配預算應編書表格式辦理，並逕至主
計處入口網／業務資訊／法規資訊／預算執行作業手冊下載。