法規內容：
一、桃園市政府（以下簡稱本府）為結合民間團體及機構推展各項社會福
利服務，提昇服務品質及水準，明確規範補助案件之申請、審核、經
費請撥與核銷之相關作業事項及程序，特訂定本須知。
二、本須知適用對象，為桃園市政府推展社會福利服務補助要點（以下簡
稱本要點）所定下列補助之申請案件種類：
(一)一般性補助。
(二)政策性補助：包含婦女福利補助、兒童及少年福利補助、老人福
利補助、身心障礙福利補助、非營利組織補助、志願服務推展補
助、社區發展補助、遊民輔導及社會救助研習訓練補助。
(三)創新或實驗性方案計畫補助。
三、申請補助者應於下列期限內提出申請：
(一)一般性補助，應於計畫或活動執行前一個月提出申請。
(二)政策性補助，應於計畫或活動執行前一個月提出申請。
(三)創新或實驗性方案計畫補助，採事前審核原則，應於執行前一年
度三月三十一日以前提出申請。
四、申請補助者應依下列規定檢具相關應備文件，向本府社會局提出申請
：
(一)申請一般性補助或政策性補助者，應依其補助種類與項目，檢具
公函、計畫書（如附件一之一）、經費概算表（如附件二）、計
畫申請表（如附件三之一）、補助經費切結書（如附件四）一式
三份，及附件十所列資料文件。
(二)申請身心障礙福利補助者，除前款資料文件外，並應檢具申請補
助紀錄表（如附件五）及其他單位申請補助概況表（如附件六）
。
(三)申請社區發展補助者，除第一款資料文件外，並應檢具計畫申請
表（如附件三之二）；申請社區生產建設基金另附審核表（如附
件七）及基金經費分擔明細表（如附件八）。
(四)申請旗艦社區領航計畫補助者，除第一款資料文件外，並應檢具
計畫書（如附件一之二）、計畫申請表（如附件三之三）、初審
表（如附件九）。
(五)申請遊民輔導及社會救助研習訓練補助者，除第一款資料文件外
，並應檢具計畫申請表（如附件三之四）。
(六)申請創新或實驗性方案計畫補助者，應檢具計畫申請表（如附件
三之五）與計畫書、補助經費切結書（如附件四）一式三份，及
附件十所列資料文件。
(七)同一案件向二個以上機關申請補助者，申請者應列明案件全部經
費內容，與向各機關申請補助之項目及經費。
申請者檢具之申請相關資料文件，均不予退還。
五、本府立案之社區發展協會申請社區發展補助或旗艦社區領航計畫者，
應依前點規定檢具相關應備文件，向所在地區公所提出申請。
六、申請一般性補助案件之申請經費在新臺幣二萬元以下者，應向活動所
在地之區公所提出申請，並由該區公所審查及核定。
區公所受理社區發展協會申請社區發展補助之案件，應依下列規定處
理：
(一)申請補助項目為精神倫理建設且申請經費在新臺幣二萬元以下者
，由區公所審查及核定。
(二)其餘案件由區公所進行初審，符合規定後檢附一式二份函送本府
社會局進行複審。
七、申請補助案件之審核作業原則及基準如下：
(一)申請案件採取事前申請及審核，並以先到先審及隨到隨審為原則
。
(二)申請案件以書面審核方式為之。但身心障礙福利補助案件及社區
發展協會申請旗艦社區領航計畫與創新或實驗性方案計畫補助，
應由本府相關業務機關、各相關福利促進委員會代表及學者專家
組成審查小組進行審核。
(三)申請應備文件不齊全者，應通知其於七日內補正，逾期未補正或
經補正仍不齊全者，不予受理。
(四)同一案件已向本府其他機關申請補助並經核准者，不再補助。
(五)經審查符合本要點及本須知規定之案件，應依其計畫內容、對象
、人數及預期效益等項目核定補助經費金額。
(六)核定補助之經費，不得以定額分配或預付方式處理。
(七)申請案件之審核結果，應以書面通知申請者。不符本要點及本須
知規定而得補正者，並應一次敘明告知其不符原因。
八、受補助者對於計畫執行、補助經費之用途及使用範圍，應遵守下列規
定：
(一)受補助者應按核定之計畫項目內容、執行期間及預定進度確實執
行，不得將補助經費移作他用。
(二)因特殊情形致原核定計畫（包含項目內容、執行期間及預定進度
等）不能符合實際需要，而有變更計畫之必要時，應於活動進行
前詳述理由並報請補助機關核准後，方得變更。
(三)補助經費之使用涉及財物或勞務採購者，受補助者應依政府採購
法及相關法令辦理。
(四)經常支出與資本支出之補助經費，不得相互流用。
(五)年度結束時，尚未執行之補助經費應立即停止使用，並將已核撥
之經費繳回補助機關。
九、受補助者應於計畫執行後或活動結束後一個月內，依下列規定檢具相
關資料文件，送請補助機關辦理經費請撥及核銷：
(一)由區公所核定之一般性補助，由區公所辦理核銷；其餘案件由本
府社會局辦理核銷。
(二)申請社區發展補助案件，由區公所辦理核銷。
(三)於十二月辦理之計畫或活動，應於當年度十二月三十一日前完成
核銷。
(四)受補助者，應依其補助種類與項目，檢具領據正本（如附件十一
）、經費總支出明細表（如附件十二）、福利補助經費支出憑證
簿（如附件十三）、成果概況表（如附件十四），及附件二十三
所列資料文件，並列明全部實支經費總額及各機關實際補助經費
金額。
(五)接受婦女福利補助者，除前款所列資料文件外，並應檢具執行概
況考核表（如附件十五）、課程滿意度調查表（如附件十六）及
參加人員名冊（如附件十七之一）。
(六)接受身心障礙福利補助者，除第四款所列資料文件外，並應檢具
參加人員名冊（如附件十七之二）及滿意度調查表（如附件十八
）。
(七)接受社區發展之旗艦社區領航計畫補助者，除第四款所列資料文
件外，並應檢具執行進度統計表（如附件十九）、效益評估表（
如附件二十）及滿意度問卷調查表（如附件二十一）。
(八)接受志願服務推展之志工教育訓練補助者，除第四款所列資料文
件外，並應檢附參加人員簽到簿及滿意度問卷調查表（如附件二
十二）；接受資訊設備汰換補助者，除第四款所列資料文件外，
並應檢附財產清冊。
(九)接受遊民輔導及社會救助研習訓練補助者，除第四款所列資料文
件外，並應檢具課程滿意度調查表（如附件二十四）及參加人員
名冊（如附件二十五）。
(十)接受創新或實驗性方案計畫補助者，除第四款所列資料文件外，
並應檢具成效報告（如附件二十六）。
十、辦理經費請撥及核銷，應依下列規定為之：
(一)案件有特殊原因或屬專案性補助，且補助經費為其經常或臨時支
出之一部者，得先憑申請者之領據，並依計畫經費之執行進度或
比率，分期辦理撥款。
(二)補助經費所支付項目，經審核為不符規定之支出項目，或所購財
物不合原核定之目的及用途者，受補助者得於收受通知之次日起
十五日內提出具體理由申復；逾期提出申復或申復被駁回者，該
支出項目或財物不予核銷。
(三)補助經費用於購置設施、設備者，應於其適當位置標示「○○年
度桃園市政府補助」字樣，並登載於財產目錄，且於核銷時一併
報請補助機關核備。
(四)補助經費涉及個人所得者，應依薪資所得扣繳辦法規定辦理扣繳
。
十一、對受補助者之督導規定如下：
(一)受補助者應建立補助案件之完整檔案，以備查核。
(二)補助機關應對受補助者進行不定期督導與查核，並視實際需要
查驗其帳目、證照及相關資料；必要時，並得要求受補助者提
出書面報告。
(三)受補助者之採購及會計作業，應由補助機關督導其依政府採購
法及政府會計相關法令規定辦理。
十二、對受補助者之考核方式及規定如下：
(一)受補助者於計畫執行完畢後，應填具成果概況表並函送補助機
關，以供辦理書面考核。
(二)補助機關對於受補助者，得隨時派員瞭解計畫執行情形，並填
寫附件十五或二十七之紀錄表，辦理實地考核。
(三)補助機關得依附件二十八所列項目及內容辦理書面及實地考核
。
(四)受補助者有延遲經費核銷或成果資料內容不實等情事時者，應
列入考核紀錄，並得作為將來審核補助之參考依據。
(五)受補助者就補助案件之執行情形及成果效益，得列入本府對該
機構及團體之年度考核項目，並得將考核結果作為將來審核補
助之參考依據。
十三、受補助者有下列情形之一者，補助機關得依其情節輕重，撤銷或廢
止原核准補助之處分，及命其繳回全部或部分補助款，並得停止補
助一年至五年：
(一)檢具之申請資料文件，有隱匿、虛偽或其他不實情事。
(二)拒絕接受補助機關之督導、查核或考核。
(三)未確實依核定之計畫內容執行或因故無法執行。
(四)未經補助機關核准，擅自變更計畫。
(五)不當支用補助款。
(六)其他違反法令行為。
前項情形涉及刑事責任者，應移送檢察機關偵辦。
十四、補助經費來源為公益彩券盈餘分配基金者，應依公益彩券盈餘相關
法令規定辦理。
十五、補助計畫為配合中央政策之方案計畫辦理者，依中央補助規定辦理
。