一、為促進桃園市政府（以下簡稱本府）及所屬各機關（以下簡稱各機關
）人員出國所獲資訊廣泛流通，便利公眾共享，特訂定本要點。
二、各機關因公派赴國外出席會議、考察、進修、研究、實習及其他活動
之人員（以下簡稱出國人員），除應依照「行政院及所屬各機關出國
報告綜合處理要點」之規定辦理外，悉依本要點辦理。
三、出國報告之審核、追蹤及管理由各機關負責，並指定專責人員辦理。
二級機關或學校之出國報告，由其主管一級機關負責審核、追蹤及管
理。
本府研究發展考核委員會（以下簡稱研考會）得複審各機關出國報告
審理情形。
四、出國報告格式，應依據「出國報告電子檔規格」（附件一）製作，內
容應涵蓋下列要項：
(一)目的：原定計畫目標，包括主題及緣起。
(二)過程：依計畫執行的經過，包括參訪單位及訪問過程。
(三)心得：與出國主題及參訪過程相關之省思。
(四)建議：與出國主題及本市施政相關之具體建議事項。
(五)附件：與參訪過程相關或自國外攜回具參考價值之相關資料。
五、出國人員應於返國之日起三個月內，提出紙本出國報告，供所屬機關
審核。
二機關以上組團出國或二人以上執行同一出國任務者，送審報告應共
同署名提出。
各機關應於出國人員提出出國報告之日起十四日內審核完畢，並將審
核表及審核通過之出國報告電子檔上傳至本府出國報告資訊網（以下
簡稱資訊網；網址為 http://163.29.253.35 ），及提送出國報告紙
本二份至本府資料中心存檔。
六、出國報告之審核，應依據「出國報告審核表」（附件二）項目辦理。
出國人員應依審核結果，修正出國報告相關資料，於十四日內修正後
再依前點所定作業程序送審。
七、出國報告如有下列情形之一者，應發還出國人員修正：
(一)不符原核定出國計畫。
(二)以外文撰寫或僅以所蒐集之外文資料為內容。
(三)內容過於簡略或未涵蓋第三點所規定要項。
(四)抄襲相關資料之全部或部分內容。
(五)引用相關資料未註明資料來源。
(六)全文電子檔案不符第三點規定格式。
八、出國人員返國後，未能在期限內提出出國報告而無正當理由者，應由
各機關簽報議處，並交由各機關人事單位列冊管制，五年內不得核派
出國。
九、各機關得辦理出國報告知識分享或說明會。
十、出國報告經各機關審核認為具有價值者，得依下列方式獎勵：
(一)具有特殊價值，可供市政決策參考，由各機關提報至研考會，由
研考會專案簽報。
(二)具有特殊研習心得，可供本機關業務之改進者，由各機關予以敘
獎，並得調派其為該項業務發展或改進之主持人。
十一、出國報告經各機關審核認為具有價值者，得依下列規定辦理：
(一)節錄摘要刊載於本機關刊物。
(二)安排出國人員於適當集會作專題報告。
(三)接洽大眾傳播媒體廣泛宣傳。
十二、出國報告經各機關審核認為具有價值及可行性建議者，應送請有關
機關參辦，並副知研考會；其具有特殊重要價值而切實可行者，各
機關得據以研提實施細部計畫，或列入年度施政計畫實施。
十三、出國報告著作財產權歸屬本府，其管理由出國計畫主辦機關負責。
但有例外情形者，應於資訊網提要資料內載明。