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法規內容

法規名稱: 桃園市政府地方稅務局單照印製使用及管理要點
公發布日: 民國 104 年 01 月 07 日
修正日期: 民國 110 年 05 月 26 日
發文字號: 桃稅資字第1103915132號函
法規體系: 桃園市法規/地方稅務類
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一、為管理本局一般單照之印製、領用、保管、銷毀及稽核作業,特訂定
    本要點。

二、適用本要點之單照種類
    (一)定期開徵使用之房屋稅、地價稅套版流水號繳款書及無法由稅務
        平台產列單照專用章之下列核定稅費繳款書:
         1、代收移送執行滯納稅款及財務罰鍰繳款書
         2、執行費(取得執行憑證案)
    (二)各項繳納證明
    (三)退稅抵繳證明書
    (四)退稅專戶存款支票
    (五)欠稅查復表
三、資訊科應指定專人負責單照之收發、編定字號、登記、保管、銷毀及
    盤點等事項。
四、單照之印製
    (一)房屋稅及地價稅套版流水號空白開徵用繳款書由主管科委外印製
        ,餘各單照之印製由資訊科統籌辦理,但因業務需要可由需求單
        位專案簽准並由資訊科編定字號後自行印製。
    (二)各單照應蓋用稽徵機關長官單照專用印章者,採購單位應於委商
        印製時,於印製契約內或出具承諾書(附件一),訂明「承印廠
        商應負責單照專用章之保管、監印、繳回及印製作廢單照之銷毀
        」並負責收回印模交文書單位。但未借用印模者無須收回印模。
    (三)單照專用印章由文書單位(監印人員)管理,至其大小為人工繕
        造及雷射列印之繳款書版面需要。
圖表附件:
五、單照之點收
    (一)資訊科請印之各項單照於廠商交貨後,應即由單照管理人員點驗
        並登錄單照分類登記簿(附件二)。
    (二)各單位自行請印之單照,應於廠商交貨後,移送資訊科單照管理
        人員點收並登錄單照分類登記簿。
    (三)第四點第一款開徵用繳款書,廠商交貨後應由主管科及分局指派
        保管人員點收入庫,並將簽收紀錄送交資訊科單照管理人員登錄
        單照分類登記簿。
圖表附件:
六、單照之領用
    (一)請領單照應填具單照領用收據(附件三),書明請領單照名稱、
        數量,經領用單位主管核章後向資訊科領取,其領用收據並應妥
        為保存。
    (二)資訊科單照管理人員就領用單位請領數量逐一登錄單照分類登記
        簿。
    (三)辦理第四點第一款開徵用繳款書之領用時,主管科及分局領用人
        員與保管人員不得為同一人,以強化本局單照管理。
圖表附件:
七、單照之管理
    (一)單照報表填製
         1、領用單位應指派專人按月編製「單照使用情形月報表」(附
            件四)經主管核章後,於次月五日前送交資訊科。
         2、資訊科對於領用單位編送之「單照使用情形月報表」,應詳
            加審核並與單照分類登記簿相互勾稽,於每月十五日以前編
            製單照使用情形彙總月報表陳核。
    (二)單照之繳還
         1、停止使用之單照,領用單位應併同按月編製之「單照使用情
            形月報表」,繳還資訊科集中銷毀。
         2、房屋稅及地價稅定期套版流水號空白開徵用繳款書,應於滯
            納期滿十日內,併同按月編製之「單照使用情形月報表」送
            資訊科集中銷毀。
    (三)單照之作廢
         1、列印錯誤之單照不得任意撕毀,應於每張單照上加註「作廢
            」字樣。如為多聯非碳複寫式單照,得以劃「 X 」記號替
            代。
         2、本局各單位作廢之單照應自行集中保管並適時簽報銷毀,於
            銷毀前編製「單照銷毀清單」(附件五)並請政風室派員會
            同監毀,完成銷毀後應將「單照銷毀清單」一聯送資訊科備
            查。
         3、退稅公庫支票作廢除依前項規定辦理外,並應將印鑑章塗銷
            後附黏於原號碼存根上。
         4、單照管理人員應適時將領用單位繳還之各項作廢單照,彙編
            「單照銷毀清單」簽報銷毀,並請政風室派員會同監毀
         5、單照管理人員應於每年一月十五日前,將前一年度各項單照
            領用使用情形彙編「單照使用情形統計表」(附件六、七)
            陳核。
         6、如發現作廢數量過多,或有使用異常之情形,應即通知查明
            原因。
    (四)單照遺失:單照如有遺失,應即查報遺失單照號碼及數量,並查
        明原因簽報作廢,若有舞弊情事,應簽報議處。
    (五)單照盤點:資訊科應每半年盤點一次單照實際庫存數量,與單照
        分類登記簿核對,並製作單照盤點檢查紀錄表陳核(附件八)。
    (六)各單位負責單照管理之人員異動時,應將單照及表報等列入移交
        ,以明責任。
    (七)資訊科單照管理人員應按單照種類及號碼順序整齊放置,妥善保
        管。
    (八)單照管理稽核:有關單照保管及使用情形列入本局內部業務檢查
        項目。
八、本要點奉核定後實施,修正時亦同。